Organización de veladas de Boxeo. Capítulo III

Organización Veladas

Organización Veladas

Organización de una Velada de Boxeo. Capítulo III. Presupuestos, Alianzas Externas y Trámites Administrativos.

 

Presupuestos.

Supervisor
Supervisor

Una vez se tiene claro el lugar donde se celebra la velada y como pasos previos a la presentación de la instancia a la administración titular del recinto o la firma del contrato con el titular del local privado donde se tenga pensado realizar la velada se debe realizar un presupuesto del evento asegurando las alianzas externas.

Para ello, se contactará con la federación deportiva competente (Comisión local) para conocer los requisitos exigidos para la celebración de la velada de boxeo y los costes que pudieran derivarse de su celebración (Tasa, coste supervisor, cronometrador, árbitros-jueces, etc).

Y una vez se disponga de todos los costos que va a suponer la velada, se realizará el correspondiente presupuesto de ingresos y gastos.

A este respecto y a título orientativo, una velada en la Comunidad Valenciana puede conllevar los siguientes gastos:

  • Mesa federativa (oficiales) y canón federativo: 550-650 euros.
  • Ambulancia (1 ud): 150 euros.
  • Alquiler ring: 600-800 euros.
  • Médico (1 ud): 150 euros.
  • Alquiler recinto (en caso que no lo ceda el ayuntamiento): 600-2.500 euros
  • Round girl (anunciadora asaltos): 50-100 euros.

A estos gastos habría que añadir los de:

  • cartelería
  • reparto
  • seguridad privada
  • taquillero
  • personal de control de accesos
  • gastos desplazamiento boxeadores amateurs
  • gastos bolsas
  • desplazamientos, alojamiento y comida de profesionales (importe es complicado de precisar aquí porque estarían en función de múltiples variables imposibles de calcular aquí si no se dispone de datos concretos del evento)

 

Alianzas externas.

Iluminación del recinto
Iluminación del recinto

También es imprescindible contactar con empresas externas a la organización para asegurar la prestación de sus servicios:

  • ambulancia
  • luz y sonido
  • alquiler de ring
  • alquiler de sillas
  • empresa de seguridad
  • imprenta
  • empresa suministradora de bebidas para la barra del bar
  • servicio médico
  • seguro de Responsabilidad Civil del evento

A quienes se les requerirá con urgencia fotocopia del CIF (ambulancia, empresa de luz y sonido, propietario del ring que se alquila, empresa de seguridad, empresa que alquila sillas, etc.).

Así como el seguro de Responsabilidad Civil a aquellos que tengan que efectuar alguna instalación en el recinto suceptible de causar daños a terceros con sus instalaciones como es el caso de la empresa del ring, del alquiler de sillas, empresa de luz y sonido, productora de tv si fuera televisada la velada, etc.

Ya que se tendrá que aportar dicha documentación en la tramitación administrativa que se realizará acto seguido ante los organismos oficiales y facilitar a la empresa que tenga que realizar la tramitación de los informes técnicos, certificaciones y elaboración del plan de actuación ante emergencias.

Con respecto a las características del ring, para el boxeo un ring donde la plataforma se encuentre a un metro de altura parece lo ideal.

Cuadriláteros más altos son los adecuados para la lucha libre donde, además, doce cuerdas constituyen el ensogado sin tensa cuerdas para facilitar la salida de los luchadores cuando son lanzados desde el cuadrilátero.

En la lucha libre americana (pressing catch), contra más alto sea el ring mejor pues da mayor espectacularidad a los lanzamientos y caídas fuera del ring.

En el boxeo hay dieciséis cuerdas y dos tensa cuerdas por cada lado dificultan la salida al exterior de los púgiles.

No interesan cuadriláteros con la plataforma más alta de lo normal aún cuando sean reglamentarios, pues obligan a distanciar mucho la primera fila del ring side para que puedan ver cómodamente los espectadores los combates y hacen inviable la colocación de triángulos de propaganda en la lona de la plataforma entre el espacio que hay entre las cuerdas y el exterior de la misma.

Si van a utilizarse triángulos publicitarios, tener en cuenta a la hora de alquilar el ring que éste cuente con espacio suficiente para su colocación en la lona en la parte externa de las cuerdas al final de la plataforma.

Mucho cuidado con los rings construidos para la lucha libre readaptados para el boxeo.

Una vez asegurados estos servicios externos y cuantificados, se procederá a realizar los trámites administrativos.

 

Trámites administrativos si el recinto es de titularidad pública.

En la mayoría de los casos las veladas de boxeo se celebran en recintos de titularidad pública.

Aunque se convenga previamente las condiciones en las que se celebrará el evento con el técnico o concejal del ayuntamiento del municipio donde vaya a tener lugar, habrá que presentar una instancia solicitando la cesión (el titular no solicita abono de cantidad alguna), o la utilización del local abonando el precio público estableciddo en la Ordenanza fiscal del ayuntamiento.

Se presentará una instancia en el registro de entrada de la administración titular de la instalación con las formalidades establecidas en la legislación vigente que básicamente son las siguientes:

 

1.- Datos del solicitante o de la entidad que solicita la instalación.

Ejemplos:
a) Si la solicitud la realiza una persona física.

  • Juan PÉREZ PÉREZ, con Documento Nacional de Identidad número 11.111.111-X, con domicilio a efectos de notificaciones en Valencia, calle del Obispo, número 0, puerta 0 (Código Postal 46000), teléfono 000000000, correo electrónico eventos@eventos.com , tiene el honor de EXPONER:

b) Si la solicitud la realiza una persona jurídica.

  • Juan PÉREZ PÉREZ, con Documento Nacional de Identidad número 11.111.111-X, en nombre y representación del CLUB BOXEO EVENTOS, con C.I.F G-111111 (se adjunta acta de constitución del club y del CIF del club), con domicilio a efectos de notificaciones en Valencia, calle del Obispo, número 0, puerta 0 (Código Postal 46004), teléfono 000000000, con correo electrónico eventos@eventos.com, tiene el honor de EXPONER:

 

2. Hechos y razones que motivan la petición y solicitud de lo que concretamente se solicita.

Ejemplo de solicitud cesión del Pabellón Municipal y de algunos elementos accesorios (mesas, sillas, vallas), así como la limpieza.

  • Que el próximo día 00 de enero de 0000, el Club Boxeo Boxeo tiene previsto celebrar bajo la jurisdicción de la Federación de Boxeo de la Comunidad Valenciana, en el Pabellón Municipal de Valencia, sito en la calle Blas, número 00 (46000 Valencia) a partir de las 20,00 horas, una velada de boxeo en la que está previsto se disputen seis combates de boxeo olímpico y dos de boxeo profesional.
  • Para lo cual se precisa la cesión del citado Pabellón a partir de las 00 horas del día 00 de enero para proceder al acondicionamiento de la pista donde se instalará el ring, 40 vallas para acotar la zona técnica o de ring, 800 sillas para el público , 6 mesas (oficiales de la velada, personal sanitario, equipo megafonía, etc) y cuatro sillas o taburetes altos para los tres jueces de los diferentes combates amateurs y profesionales y el juez de cuentas de los combates profesionales.
  • Que la organización del evento protegerá la superficie de la pista para evitar que el ring, las vallas y las sillas causen desperfectos e instalará una barra de bar para la venta de alimentos envasados y bebidas no alcohólicas que se servirán en vasos de plásticos para evitar cualquier utilización indebida de los envases de las mismas.
  • Que igualmente, se procederá por la empresa de luz y sonido EL ILUMINAR S.L., con domicilio social en Valencia, calle del Iluminar, número 00, bajo, con C.I.F G-0000000 y seguro de Responsabilidad Civil de la Compañía EL SEGURO SEGURO número 00000000, a instalar un equipo de sonido y luces cuya descripción se especifica en el documento uno que se adjunta. También se adjunta fotocopia del seguro de responsabilidad Civil como documento dos
  • Que se instalará un ring en la pista del pabellón por la empresa CUADRILÁTERO S.L. , con domicilio social en Valencia, calle Cuadrangular, número 00, bajo, con C.I.F G-0000000 y seguro de Responsabilidad Civil de la Compañía EL SEGURO SIEMPRE SEGURO número 000000000 cuya fotocopia se adjunta como documento tres.
  • Que se adjunta como documento cuatro un croquis realizado a mano alzada de la ubicación de los distintos elementos que se mencionan.
  • Que en cumplimiento de la legislación vigente en materia de espectáculos públicos y actividades recreativas, habrá un controlador de aforos y cinco vigilantes de seguridad de la empresa SEGURITISIMA S.L. , con domicilio social en Valencia, calle de la Seguridad Absoluta, número 00, bajo, con C.I.F G-000000. Se adjunta fotocopia del C.I.F como documento cinco.
  • La organización dispondrá de personal colaborador del club para la venta de entradas en taquilla y el control de accesos así como para control de puertas de emergencia.
  • Que el club organizador al que represento pondrá a la venta 2.000 entradas con los siguientes precios:
    1.200 de grada general sin numerar: 10 euros anticipada y 15 euros taquilla.
    650 de silla pista sin numerar: 15 euros en anticipada y 20 euros en taquilla.
    48 de silla ring side de segunda fila numeradas: 30 euros en anticipada y 40 euros en taquilla.
    40 entradas ring side de primera fila numeradas: 50 euros en anticipada y 60 euros en taquilla.
  • Que está previsto distribuir 1.000 carteles en diferentes municipios anunciadores de la velada de boxeo donde se incluirá publicidad de empresas patrocinadoras del evento.
  • Que tal como establece el Reglamento de la Federación de Boxeo de la Comunidad Valenciana, se dispondrá en todo momento de ambulancia y médico.
  • Que todos los participantes en la velada tienen seguro de accidentes deportivos en vigor (speaker, boxeadores, entrenadores, árbitros-jueces, etc) y que se adjunta como documento seis certificación de la Federación de Boxeo de la Comunidad Valenciana como que autoriza la celebración de la velada de boxeo que se solicita en la presente instancia.
  • Cronograma del evento. Día 00 de enero DE 0000
    08,00 horas. Colocación de la moqueta protectora en la superficie de la pista y de la barra del bar.
    10,00 horas. Instalación del ring
    13,00 horas. Instalación de luces y sonido
    15,00 horas. Colocación de sillas, mesas y vallas.
    19,00 horas. Apertura de puertas al público.
    20.00 horas. Inicio de la velada.
    23,00 horas fin de la velada.
    23,00 a 01,30 horas. Desmontaje elementos utilizados y retirada de los mismos.
    En consecuencia, a las 01,30 horas quedará la instalación desalojada de personas y del material utilizado para la celebración de la misma.
  • En virtud de todo lo anteriormente expuesto,
    SOLICITA: Que teniendo por presentada la presente instancia se sirva admitirla y, en su virtud, previos los trámites legales necesarios, de acuerdo con lo expuesto en el cuerpo del presente escrito ,se ceda el Pabellón Municipal de Valencia, así como 800 sillas, 4 sillas o taburetes altos para jueces, 6 mesas de 2 metros de larga y 40 vallas y que esa administración se haga cargo de la limpieza posterior del Pabellón.
  • Valencia, a 00 de noviembre de 0000
    EL SOLICITANTE

Fdo. Juan PÉREZ PÉREZ

 

Es importante presentar instancia aunque nos falte algún documento para adjuntar a la misma si se nos exigen hacerlo con un plazo mínimo de antelación, ya que por presentarla fuera de plazo nos la pueden rechazar, pero porque falte algún documento no, ya que el Derecho Administrativo Español se basa en el principio de la buena fe y si la solicitud adolece de algún requisito la administración te requiere para que subsanes la deficiencia otorgándote un plazo de díez días para ello, a diferencia de lo que ocurre en el Derecho Administrativo de la Unión Europea.

 

Trámites administrativos si el recinto es de titularidad privada.

Si la velada se celebra en una instalación que no es de titularidad pública deberá convenirse en un contrato privado todas y cada una de las condiciones en que se celebra el evento.

Debe constar en el contrato la existencia de licencia en vigor del local para el ejercicio de la actividad al que está destinado a nombre del firmante o de la persona jurídica que representa el mismo y debe especificarse:

  • Medios humanos y materiales que aporta el propietario del local y cuales tiene que aportar el organizador.
  • El aforo del local y partes del mismo que se utilizarán en la velada.
  • Si el suelo del local precisa algún tipo de protección o no. En caso afirmativo, qué tipo de protección exige la propiedad del local para dicha superficie en concreto y si la facilita la empresa que regenta el mismo o ha de proveersela el propio organizador.
  • Si la propiedad del local facilita vallas, mesas y sillas o ha de aportarlas el organizador.
  • Si el local dispone de luces y sonido adecuados para una velada de boxeo.
  • A partir de qué hora se dispone del local el día del evento o días anteriores para realizar el montaje.
  • Si la propiedad del local gestionará el servicio de bar en el local o es posible la instalación de barras para la venta de bebidas por parte del organizador para gestionarlas.
  • Si la propiedad cede el local o hay que abonar alguna cantidad en concepto de alquiler.
  • Fijar una claúsula penalizadora en caso de incumplimiento de las condiciones pactadas por alguna de las partes.
  • Firmar todas las hojas del contrato por ambas partes por duplicado original quedándose cada uno de los firmantes un ejemplar.

Si la velada se celebra en una instalación de titularidad privada la cosa puede ser más complicada pues habrá que tener en cuenta tipo de licencia de actividad del local y lo que disponga la legislación de la Comunidad Autónoma que se trate en cada caso pues la legislación en materia de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas está delegada por el Estado a las mismas en virtud de lo dispuesto en el artículo 148 de la Constitución Española.

Será necesario una comunicación con una declaración responsable o una solicitud de autorización presentada ante la administración autonómica (Gobierno de la Comunidad Autónoma) acompañada de la documentación que se requiera en cada caso.

Cuando se trate de eventos celebrados en instalaciones eventuales, portátiles o desmontable se presentará declaración responsable ante el ayuntamiento del municipio correspondiente y no en el órgano competente del gobierno de la Comunidad Autónoma.

Lo mismo ocurrirá si la velada se celebra en la vía pública o al aire libre o durante la celebración de fiestas patronales y/o locales de un municipio. Veámoslo con más detenimiento.

 

1. Procede presentar la Declaración Responsable ante el gobierno de la Comunidad Autónoma (el ring ya está instalado de forma permanente en el recinto).

Procede presentar DECLARACIÓN RESPONSABLE en impreso normalizado debiéndose acompañar la documentación que se requiera en cada caso para la celebración de espectáculo público y actividades recreativas (velada de boxeo) de carácter extraordinario SIN INCREMENTO DE RIESGO QUE NO IMPLIQUE una modificación de las condiciones técnicas generales ni una alteración de la seguridad del local o recinto, ni un aumento del aforo o una INSTALACIÓN DE ESCENARIOS o tinglados con DIEZ DÍAS HÁBILES como mínimo de antelación ante el órgano competente de la Comunidad Autónoma (ejemplo: velada de boxeo que se celebra en un gimnasio privado con instalación permanente de ring como ocurre en el Centro Deportivo Unitres de Picanya).

Si el aforo es superior a 15.000 espectadores también se deberá comunicar la celebración del acto al ayuntamiento del municipio y a la Delegación de Gobierno y acompañar copia de la comunicación a la declaración responsable.

 

2. Procede presentar solicitud autorización ante el gobierno de la Comunidad Autónoma para la celebración de velada con instalación de ring en recinto.

Procede presentar SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN para la celebración de espectáculos públicos y actividades recreativas (velada de boxeo) de carácter extraordinario o de carácter excepcional o singular con incremento de riesgo con QUINCE DÍAS HÁBILES como mínimo de antelación ante el órgano competente del Gobierno de la Comunidad Autónoma (Ejemplo: velada de boxeo que se celebra en discoteca, sala de fiestas, gimnasio sin ring fijo, hotel, etc).

Si el aforo es superior a 15.000 espectadores también se deberá comunicar la celebración del acto al ayuntamiento del municipio y a la Delegación de Gobierno y acompañar copia de la comunicación a la solicitud de autorización.

El coste aproximado de la tramitación por una empresa especializada está entre 200 y 300 euros.

 

3. Procede presentar declaración responsable ante el ayuntamiento para la celebración de una velada en instalación portátil.

Procede presentar DECLARACIÓN RESPONSABLE EN IMPRESO NORMALIZADO para la celebración de una velada de boxeo en una instalación eventual, portátil o desmontable (plaza de toros portátil, circo, etc) con UN MES como mínimo de antelación en el ayuntamiento del municipio donde se celebre.

Si el aforo es superior a 15.000 espectadores también se deberá comunicar la celebración del acto a la Delegación de Gobierno y acompañar copia de la comunicación a la declaración responsable.

El coste aproximado de la tramitación por una empresa especializada está entre 200 y 300 euros.

 

4. Procede presentar solicitud de autorización ante el Ayuntamiento para la celebración de una velada en vía pública (en una calle o plaza del municipio) o al aire libre (Parking al aire libre de una Discoteca, terraza al aire libre de un restaurante , lugar al aire libre dentro de un complejo deportivo u hotel, etc).

Procede presentar SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN ante el ayuntamiento del municipio adjuntando la misma documentación que se especifica en el apartado 2. En cuanto al plazo de antelación mínimo, se estará a lo que se disponga por cada ayuntamiento. Por poner un ejemplo, el Ayuntamiento de Valencia requiere la solicitud de ocupación de vía pública con una antelación mínima de UN MES.

Si el aforo es superior a 15.000 espectadores también se deberá comunicar la celebración del acto a la Delegación de Gobierno y acompañar copia de la comunicación a la solicitud de autorización.

El coste de los informes y certificados técnicos necesarios realizados por empresa especializada es de 250-300 euros.

 

5. Procede presentar declaración responsable o solicitud de autorización ante el Ayuntamiento para la celebración de velada en local cerrado que se celebre con motivo de fiestas locales y/o patronales del municipio.

Procede presentar DECLARACIÓN RESPONSABLE de idéntica forma a la establecida en el apartado 1 ante el ayuntamiento del municipio cuando la velada se celebre dentro del programa de las fiestas patronales y/o locales del municipio.

También procede presentar solicitud de autorización de idéntica forma a la establecida en el apartado 2 ante el ayuntamiento del municipio cuando se celebre dentro del programa de las fiestas patronales y/o locales del municipio.

En consecuencia, en estos casos, no debe presentarse documentación alguna ante el órgano competente del gobierno de la Comunidad Autónoma.

Si el aforo es superior a 15.000 espectadores también se deberá comunicar la celebración del acto a la Delegación de Gobierno y acompañar copia de la comunicación a la declaración responsable o solicitud de autorización según proceda en cada caso.

El coste de la tramitación de los informes y certificaciones puede ascender como en los anteriores casos a 200-300 euros.

MUY IMPORTANTE PARA TODOS LOS SUPUESTOS EXPUESTOS: Si la Administración no contesta y se ha presentado la documentación en el plazo establecido y con la documentación requerida se entiende que la velada está autorizada por silencio administrativo positivo.

 

Leopoldo Bonías.
Fotografías: Centro Deportivo Boxing Unitres.

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