Organización de veladas de Boxeo. Capítulo II

Organización Veladas

Organización Veladas

Aspectos a tener en cuenta en la organización de una Velada de Boxeo. Capítulo II. Contratos Deportivos, Comunicación y la Instalación de la Velada.

 

Los Contratos Deportivos.

Derechos de Imagen
Derechos de Imagen

Como es obvio, cuando se trate de combates profesionales deberán formalizarse los correspondientes contratos.

Además de los datos básicos que constan en los modelos oficiales, desde mi punto de vista parece conveniente plasmar algunas cuestiones referentes a:

 

El Desplazamiento.

Cómo se efectuará el desplazamiento y personas que viajarán junto al boxeador y más concretamente:

a) Si el desplazamiento se efectúa en vehículo privado el importe que se abonará en concepto de combustible y peaje en autopista si lo hubiera, así como cualquier otro gasto que pudiera derivarse del desplazamiento por los propios medios del boxeador contratado y su equipo.

Es importante indicar si los gastos establecidos se abonarán después del pesaje o junto a la bolsa pactada.

b) Si el desplazamiento es en transporte público, precisar en el contrato si el organizador enviará los tickets de los vuelos, autobús o tren como es la costumbre o los abona en primera instancia el contratado y se le abonan previa exhibición de los justificantes correspondientes tras el pesaje o junto a la bolsa.

En este último e inusual supuesto, se debe indicar en el contrato el importe del desplazamiento de las personas que van a viajar que abona la organización posteriormente.

c) También se da raramente una tercera alternativa que es la de pactar una cantidad determinada para desplazamiento y que sean los contratados los que elijan libremente la forma de desplazarse.

Debe indicarse en estos casos si la cantidad pactada se envía con antelación a efectuar el desplazamiento o se abonará en el lugar de la velada tras el pesaje o al abonar la bolsa.

 

El Alojamiento y comida.

Siempre que sea posible es conveniente especificar en el contrato:

a) Tipo de habitación (individual, doble, triple, etc) y fecha y hora de entrada y salida en el hotel.

Y si fuera posible, haciéndo constar el nombre y dirección del mismo con indicación expresa que el organizador no se hará cargo más que de la estancia en dicho periodo de tiempo.

b) Dónde se efectuarán las comidas (en hotel o fuera del hotel) y en caso que éstas fueran abonadas para que los contratados las efectúen libremente donde consideren , la cantidad total por persona que se abonará y en que momento se entregará el dinero destinado para tal menester.

Es importante preverlo todo.

En Hamburgo (Alemania) estuve en el año 2010 en el pesaje y posterior velada en la que el alemán Juergen Braehmer debía defender el título del mundo semipesado frente al español Alejandro Lakatos.

Debido a una enfermedad, el púgil germano no compareció en el pesaje y no se disputó el combate.

El contrato nada preveía sobre el cobro de bolsa por parte del aspirante en caso de no celebrarse el combate por fuerza mayor.

Se entabló una negociación al respecto deprisa y corriendo a 24 horas de una gran velada donde iba a celebrarse otro título mundial femenino (Susi Kentikian vs Arely Muciño), que fue arbitrado por el mítico Joe Cortez .

Finalmente se acordó percibiese el boxeador español el 25% de la bolsa prevista en un acuerdo que a nadie dejó satisfecho.

Cuestiones como ésta tienen que estar pactadas de antemano.

 

Documentos a presentar.

Para evitar problemas en la ceremonia del acto pesaje cuando el supervisor solicita la autorización de la Federación de origen y, en ocasiones, las pruebas médicas o certificación que las posee el boxeador contratado, es conveniente hacer constar en el contrato con qué antelación mínima se remitirá la documentación citada para disponer de tiempo de reacción si no se envía la misma o carece de ella para buscar otro oponente.

Esperar a que el boxeador se presente un día antes del combate con la documentación para boxear es muy arriesgado y que considero totalmente desaconsejable.

Recuerdo que el 11 de mayo de 2012 en Cheste, en la misma velada que se enfrentaron Ryan Peleguer contra Lucas «Nurico» Fernández en el combate profesional de fondo, que no pudo disputarse el combate profesional entre David Dionis Ruíz, «El Siete» y Fran González, debido a que el primero tenía la licencia caducada.

Estas situaciones perjudican enormemente al organizador.

No hay que dejar cabos sueltos.

 

Forma de pago de la bolsa.

Es muy conveniente indicar cómo y cuándo se va a percibir la bolsa del boxeador en el contrato.

¿Cómo? En cash, cheque bancario, transferencia

¿Cuándo? Tras el pesaje, antes del combate, ,al finalizar el combate, al día siguiente en el hotel.

Lo ideal es depositarla en poder del supervisor firmando este la recepción y que la abone el mismo al finalizar la velada.

Este procedimiento presenta una doble ventaja, a saber:

  • Garantiza al boxeador contratado la solvencia del organizador y el cobro de la bolsa estipulada.
  • Garantiza al organizador que el boxeador contratado va a disputar el combate con interés ya que el supervisor puede retener la bolsa.

 

Publicidad y Derechos de imagen.

Siempre conviene indicar en el contrato si el boxeador contratado y los miembros de su esquina pueden llevar la publicidad que deseen en su vestimenta o ésta se encuentra limitada a empresas de algún sector.

Si el patrocinador de la velada es una empresa de refrescos, puede indicarse de forma expresa que no se podrá llevar publicidad de refrescos diferentes al del patrocinador en el atuendo deportivo de los participantes e incluso comprometerse a portar la que se le facilite por la organización.

Aún cuando no se tenga previsto televisar el combate es conveniente siempre indicar que el boxeador contratado cede sus derechos de imagen del pesaje, ruedas de prensa y del combate al organizador de la velada.

 

La comunicación de la Información a los Participantes.

Cartel Cto España peso gallo
Cartel Cto España peso gallo

Cuando se trata de veladas amateurs o con algunos combates amateurs puede resultar efectivo para éstos la creación de un grupo con la aplicación de telefonía móvil whatsApp con las personas involucradas en la celebración de la velada para transmitir información que debe ser breve, concisa y clara evitando saturar de comunicados a los miembros del grupo (sólo los imprescindibles).

El administrador del grupo debe ser el único que pueda introducir comunicados y cualquiera que quiera realizar una pregunta o aclaración debe hacerlo por privado dirigiéndose directamente al organizador.

Ello se garantiza realizando los siguientes pasos:

  • entrando al grupo > Ajustes del Grupo > Enviar Mensajes > Solo administradores

No debe incluirse en el grupo a los managers de combates profesionales que estarán a lo dispuesto en los contratos firmados con los mismos y a las comunicaciones personales que se realicen.

El grupo no es de debate, sino para recibir información general que conviene que todos conozcan y que sólo facilita el organizador.

Se considera deben estar en el grupo:

  • El regidor o regidores; Se denomina a si a la persona o personas que designa la organización de la velada y se ocupan que los combates se celebren en el horario previsto.
    Se ocupan de informar a los boxeadores y entrenadores para que estén preparados para cuando tengan que salir del vestuario hacia el ring; los acompañan hasta sus esquinas, etc.
    Es importante que vayan bien vestidos y con tarjeta de acreditación de la organización.
  • El utillero; Persona designada por la organización que se ocupa del material durante la celebración de la velada (guantes, cascos, agua, etc)
  • El speaker de la velada.
  • Los entrenadores de los boxeadores participantes.

 

Información básica que debe comunicarse.

  • Recordatorios para remitir documentación (autorizaciones de sus federaciones, reconocimientos médicos, etc)
  • Lugar, fecha y hora del pesaje amateur.
  • Lugar fecha y hora del reconocimiento médico.
  • Hora de recogida del traslado de hotel a lugar del evento y del hotel al aeropuerto o estación de tren o autobús cuando proceda.
  • Hora a partir de la cual tienen los participantes acceso a la instalación donde se celebra la velada y lugar por donde se accede al mismo.
  • Hora de apertura de puertas para el público.
  • Hora de inicio de la velada; peso pactado para cada combate; orden de los combates; esquina asignada y horario previsto de los combates.

 

Además conviene facilitarles otras informaciones adicionales para evitar que estén preguntando constantemente a los organizadores los entrenadores de los participantes cuando más trabajo tienen éstos en los momentos previos al inicio de la velada como:

  • dónde recoger hielo y agua
  • a quién se le entrega la música que quieren para la salida al ring y formato compatible con el equipo de música (usb, Cd, etc)
  • y ,en general, cuanta información se considera conveniente que conozcan para que no tengan que interrumpir la labor de los organizadores.

 

En la misma mañana del combate interesa conocer la situación de los participantes, es decir, en el caso de los boxeadores amateurs, speaker, round girl, si todo está ok y no hay ningún problema, aprovechando la comunicación para hacer un último recordatorio de las cuestiones más importantes a tener en cuenta y de ahí la importancia del grupo de whatsapp para entrenadores amateurs.

Es muy importante intentar, como ya se ha dicho anteriormente, que todos los participantes pregunten lo menos posible al organizador al llegar al local donde se celebra la velada y esto es especialmente importante en las pequeñas veladas amateurs donde el personal colaborador es escasísimo pero también en las importantes donde hay un mayor número de colaboradores.

En este sentido, recuerdo de una manera especial la velada que se celebró en Ostende (Bélgica), el 28 de agosto de 2013, organizada por Claude Van De Heede en el Casino Kursaal.

Coincidió que el pesaje se realizó en el Casino donde la velada se celebraba al día siguiente.

Tras terminar el pesaje, la organización enseñó las instalaciones que ya estaban acondicionadas a los participantes para que viesen por la puerta que debían acceder, el vestuario que debían ocupar, el itinerario que deberían seguir los boxeadores para ir al cuadrilátero, donde proveerse de agua y hielo, etc.

De esta forma, al día siguiente durante el evento todos disponían de la información necesaria evitándose de ésta forma, preguntar innecesariamente a la organización.

 

Aspectos a tener en cuenta en la elección del local.

Instalación para veladas
Instalación para veladas

Antes de tomar la decisión de celebrar una velada de boxeo en un determinado recinto se considera imprescindible:

 

Visitar la instalación donde se pretende celebrar la velada de boxeo.

Y hacerse un cálculo mental de cómo se han de colocar todos los medios humanos y materiales para la realización del evento comprobando:

  • dónde se pretende ubicar el ring en el mismo
  • tipo de superficie de la pista
  • número de puertas de acceso que van a utilizarse para la celebración del evento
  • número de puertas de emergencia
  • elementos necesarios para impedir ver el evento desde el exterior del local en caso necesario
  • ubicación de la taquilla o taquillas si la instalación no tiene una habilitada al efecto
  • puertas para entrada de material para montaje de ring, luces y sonido, etc.
  • calcular las personas necesarias para controlar los accesos a las distintas zonas de la instalación
  • vestuarios disponibles para deportistas masculinos y femeninos, árbitros-jueces, médico, speaker
  • los estacionamientos de vehículos existentes en los aledaños del local

 

Contactar con el titular del recinto donde se pretende llevar a cabo la velada.

a) Si es una institución pública convenir previamente todas y cada una de las condiciones en que se celebrará el evento antes de confeccionar la instancia solicitando la autorización para la celebración de la velada de boxeo.

En este sentido es fundamental saber antes de presentar la instancia:

  • Si existe disponibilidad de utilización de la instalación en la fecha deseada
  • En una primera toma de contacto con la administración es imprescindible explicar qué se pretende hacer exactamente, cuando y cómo y ver qué medios puede aportar la administración y cuales tiene que aportar el organizador.
    Es necesario conocer:

    • El aforo del local y si se permite utilizar la pista y no sólo la grada.
    • Si la superficie de la pista precisa algún tipo de protección o no. En caso afirmativo, qué tipo de protección exige la administración para dicha superficie en concreto y si la facilita la administración o ha de proveersela el propio organizador.
    • Si la administración titular del local facilita vallas, mesas y sillas o ha de aportarlas el organizador.
    • Si el local dispone de luces adecuadas para una velada de boxeo.
    • Si la administración titular del local tiene subarrendado el servicio de bar en el local o es posible la instalación de barras para la venta de bebidas por parte del organizador para gestionarlas. En caso de ser el organizador el que gestione la barra de bar, prevér habitaculo donde guardar neveras y bebidas en el local.
    • A partir de qué hora se dispone del local el día del evento o días anteriores para realizar el montaje.
    • Si existe algún inconveniente en cobrar entradas al público e informar del importe de las mismas en venta anticipada y en taquilla.
    • Si la administración cede el local o hay que abonar alguna cantidad en concepto de precio público.
    • Qué documentación requiere la administración titular del local donde se pretende celebrar el evento al organizador del mismo. (instancia solicitando la cesión de la instalacion, seguro de Responsabilidad Civil del evento, etc).

b) Si la velada se celebra en una instalación que no es de titularidad pública deberá convenirse en un contrato privado todas y cada una de las condiciones en que se celebra el evento.

Debe constar en el contrato la existencia de licencia en vigor del local para el ejercicio de la actividad al que está destinado a nombre del firmante o de la persona jurídica que representa el mismo y debe especificarse:

  • Medios humanos y materiales que aporta el propietario del local y cuáles tiene que aportar el organizador.
  • El aforo del local y partes del mismo que se utilizarán en la velada.
  • Si el suelo del local precisa algún tipo de protección o no. En caso afirmativo, qué tipo de protección exige la propiedad del local para dicha superficie en concreto y si la facilita la empresa que regenta el mismo o ha de proveersela el propio organizador.
  • Si la propiedad del local facilita vallas, mesas y sillas o ha de aportarlas el organizador.
  • Si el local dispone de luces y sonido adecuados para una velada de boxeo.
  • Si la propiedad del local gestionará el servicio de bar en el local o es posible la instalación de barras para la venta de bebidas por parte del organizador para gestionarlas.
  • A partir de qué hora se dispone del local el día del evento o días anteriores para realizar el montaje.
  • Si la propiedad cede el local o hay que abonar alguna cantidad en concepto de alquiler.
  • Fijar una clausula penalizadora en caso de incumplimiento de las condiciones pactadas por alguna de las partes.
  • Firmar todas las hojas del contrato por ambas partes por duplicado original quedándose cada uno de los firmantes un ejemplar.

 

El siguiente paso antes de anunciar la velada, será el de asegurar las alianzas externas necesarias para poder llevar a cabo el evento.

 

Leopoldo Bonías.
Fotografías: Club Boxeo La Union Castellon.

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